Aviso de Privacidad
A. Responsable de los datos personales
A.1. Identidad del responsable. El tratamiento de los datos personales recabados a través de VIAJEROMEX.com, así como por otros medios electrónicos o físicos, corresponde a GREATDEN S.A. DE C.V. (en adelante, “VIAJEROMEX” o el “Responsable”).
A.2. Domicilio. Av. Río Consulado Cto Interior 516, Oficina 102, Col. Tlatilco, Alcaldía Azcapotzalco, C.P. 02860, Ciudad de México.
A.3. Medios de contacto. Para privacidad y datos personales: atencion@viajeromex.com.
B. Titulares de los datos
B.1. Alcance subjetivo. Aplica a toda persona física cuyos datos sean tratados por VIAJEROMEX.
B.2. Colectivos incluidos (enunciativo). Clientes, prospectos, visitantes del sitio, aliados comerciales (contactos de empresas), proveedores y sus representantes, candidatos a empleo y asistentes a eventos/experiencias.
B.3. Obtención. Cualquier persona que proporcione datos mediante formularios web, correo, mensajería, llamadas, contratos, tarjetas, QR, check-in en eventos o comunicación directa se considera Titular.
C. Categorías de datos que podremos recabar
- C.1. Identificación: nombre completo, edad/fecha de nacimiento, nacionalidad, género, CURP/RFC (si procede), firma autógrafa/electrónica.
- C.2. Contacto: domicilio, correos, teléfonos (incl. WhatsApp laboral/personal).
- C.3. Fiscales/Facturación: razón social, RFC, domicilio fiscal, CFDI/uso del CFDI.
- C.4. Preferencias y servicio: idioma, número de acompañantes, restricciones alimenticias, accesibilidad, horarios preferidos, comentarios logísticos.
- C.5. Relación proveedor/aliado: datos de contacto de representantes, poderes/identificación para firma (cuando resulte necesario).
- C.6. Candidatos: CV, historial laboral/formativo, referencias, expectativa económica, disponibilidad.
- C.7. Imagen y voz: fotografías, audio y video captados en eventos y experiencias (ver finalidad secundaria).
- C.8. Datos sensibles (casos excepcionales): alergias, condiciones médicas relevantes o movilidad cuando sean indispensables para seguridad/adecuación del servicio. Se tratarán con consentimiento expreso y medidas reforzadas.
No solicitamos datos de convicciones religiosas, ideología, orientación sexual ni información financiera completa de tarjetas.
D. Finalidades del tratamiento
D.1. Finalidades primarias (indispensables para la relación):
- Gestionar solicitudes y reservaciones (altas, cambios, confirmaciones).
- Contratación y operación de servicios (experiencias, tours, fan zones, reservaciones en restaurantes/bares, logística).
- Cobranza y pagos vía pasarelas seguras; facturación y comprobación contable.
- Atención al cliente (incidencias, reprogramaciones, cancelaciones y reembolsos conforme a políticas).
- Cumplimientos legales (fiscales, comerciales, seguridad/sanidad, respuesta a autoridades).
- Gestión de proveedores/aliados (alta, verificación, administración contractual).
- Procesos de selección (para candidatos).
D.2. Finalidades secundarias (opcionales):
- Comunicaciones comerciales (promociones, newsletters, encuestas, invitaciones).
- Análisis y métricas de uso del sitio, preferencias y tendencias para mejorar servicios.
- Uso de imagen/voz captada en eventos para fines promocionales de VIAJEROMEX (sitio, redes, materiales).
- Perfilamiento básico (p. ej., segmentos por destino preferido o franja horaria) sin decisiones automatizadas que produzcan efectos legales.
Puedes optar por no recibir comunicaciones promocionales o negar las finalidades secundarias escribiendo a atencion@viajeromex.com. La negativa no afecta la prestación de los servicios primarios.
E. Base de licitud
Tratamos datos conforme a la LFPDPPP bajo: (i) consentimiento; (ii) ejecución de contrato/relación jurídica; (iii) cumplimiento legal; (iv) interés legítimo (p. ej. seguridad del sitio, métricas de mejora, prevención de fraude), sin menoscabar tus derechos. Los datos sensibles se tratan únicamente con consentimiento expreso y cuando sean estrictamente necesarios.
F. Transferencias y destinatarios
F.1. Nacionales/internacionales (cuando apliquen):
- Proveedores de servicios necesarios para operar (pasarelas de pago, hosting, CRM, email, mensajería, verificación de identidad, venues, restaurantes/bares, guías, transportistas, fotógrafos, productoras).
- Aliados/comerciales para co-ejecución del servicio contratado o administración.
- Autoridades administrativas o judiciales, cuando exista requerimiento u obligación.
- Auditores/asesores (legales, contables, fiscales) bajo deber de confidencialidad.
F.2. Encargados. Algunos terceros actúan como encargados (procesan por cuenta del Responsable) bajo contratos con cláusulas de confidencialidad y seguridad.
F.3. No comercialización. No vendemos tus datos. Fuera de estos supuestos, cualquier transferencia requerirá tu consentimiento expreso.
G. Medidas de seguridad
- G.1. Controles administrativos, técnicos y físicos proporcionales al riesgo: control de accesos, principio de mínima necesidad, registros, entrenamiento, acuerdos de confidencialidad.
- G.2. Seguridad tecnológica: cifrado TLS/SSL, segmentación de redes, hash de contraseñas, registros de acceso, pasarelas certificadas (p. ej., PCI DSS), monitoreo antifraude.
- G.3. Gestión de incidentes: procedimiento interno de respuesta a brechas; notificación a titulares y autoridades cuando legalmente proceda.
- G.4. Aun con medidas reforzadas, ningún sistema es invulnerable; se limita la responsabilidad conforme a ley y T&C.
H. Conservación (retención) de datos
H.1. Conservamos datos solo el tiempo necesario para finalidades declaradas y plazos legales (fiscales, comerciales, prescripción).
H.2. Cumplidas finalidades/plazos, procedemos a supresión, bloqueo o anonimización segura.
H.3. Criterios: tipo de dato, riesgo, obligaciones regulatorias, defensa de derechos y necesidades operativas.
I. Derechos ARCO, limitación de uso y revocación del consentimiento
I.1. Ejercicio ARCO. Envía solicitud a atencion@viajeromex.com con: Nombre completo y copia de identificación; descripción de los derechos a ejercer (acceso/rectificación/cancelación/oposición); datos/periodo a localizar; medio para notificar respuesta.
I.2. Plazos. Responderemos en máximo 20 días hábiles; de ser procedente, ejecutaremos en 15 días hábiles siguientes.
I.3. Prevención. Si faltara información, te requeriremos en 5 días hábiles; tendrás 10 días hábiles para completar.
I.4. Limitación de uso/divulgación. Puedes solicitar inscripción/actualización en nuestros listados de no contacto (opt-out marketing).
I.5. Revocación. Puedes revocar tu consentimiento para finalidades no indispensables; en finalidades primarias, la revocación puede imposibilitar la prestación/continuidad del servicio.
I.6. Medios alternos. También puedes ejercer derechos a través de representante legal con poderes suficientes.
J. Menores y personas con capacidad limitada
J.1. No recabamos intencionalmente datos de menores de 18 años sin consentimiento de madre/padre/tutor.
J.2. Si detectamos registro sin autorización, procederemos a supresión.
J.3. Para accesos a experiencias con restricción de edad (p. ej., alcohol), se podrá solicitar identificación.
K. Cookies, web beacons y tecnologías similares
K.1. Finalidad. Usamos cookies y tecnologías afines para: (i) recordar sesión/preferencias (idioma, zona horaria), (ii) analítica de uso y desempeño del sitio, (iii) seguridad y prevención de fraude, (iv) eventualmente publicidad y retargeting.
K.2. Tipos. Esenciales: funcionamiento del sitio/checkout. De desempeño/analítica: métricas y mejoras (p. ej., páginas visitadas, tiempo de sesión). Funcionales: recordar opciones del usuario. Publicidad: mostrar anuncios relevantes (si se habilitan).
K.3. Gestión. Puedes deshabilitarlas en tu navegador o configurar preferencias; desactivar cookies esenciales puede afectar el funcionamiento.
K.4. Señales “Do Not Track”. Si tu navegador envía DNT, haremos esfuerzos razonables para respetar dicha preferencia conforme a nuestras capacidades técnicas.
K.5. Terceros. Herramientas analíticas/ads de terceros (si se usan) operan con sus propias políticas; te sugerimos revisarlas.
L. Decisiones automatizadas y perfilamiento
L.1. No adoptamos decisiones automatizadas que produzcan efectos legales significativos.
L.2. Podemos realizar perfilamiento básico (segmentos por destino/horarios/frecuencia) para mejorar comunicaciones; puedes oponerte vía ARCO.
M. Uso de imagen en eventos/experiencias
M.1. En actividades organizadas por VIAJEROMEX podremos registrar foto/video/voz para documentación y promoción.
M.2. Antes de la captura con fines promocionales procuraremos señalización o cláusula visible; podrás manifestar oposición razonable cuando sea viable sin afectar la operación/seguridad.
M.3. Cuando se trate de menores, requerimos consentimiento del tutor.
N. Transferencias internacionales y hosting
N.1. Algunos proveedores tecnológicos pueden hospedar o procesar datos fuera de México bajo cláusulas contractuales y salvaguardas adecuadas.
N.2. Adoptamos medidas para asegurar que dichos terceros mantengan estándares de seguridad y confidencialidad equivalentes.
O. Quejas y medios de defensa
O.1. Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes acudir ante VIAJEROMEX (atencion@viajeromex.com).
O.2. También puedes presentar una queja ante el INAI conforme a los plazos y procedimientos legales.
P. Modificaciones al Aviso
P.1. Podremos modificar este Aviso por cambios legales, regulatorios, contractuales, tecnológicos u operativos.
P.2. La versión vigente estará disponible en VIAJEROMEX.com y entrará en vigor desde su publicación. Recomendamos revisarlo periódicamente.
Q. Aceptación
Q.1. Al proporcionar datos, navegar en el sitio, enviar formularios, contratar o asistir a eventos/experiencias, declaras que leíste y aceptas este Aviso.
Q.2. Para finalidades secundarias y/o datos sensibles, recabaremos tu consentimiento expreso.